Office基础和计算机操作基础的知识点(一)

 运指如飞:
一、鼠标的基本操作
1.单击
2.双击
3.移动
4.拖拽
二、键盘的分布
1.功能键区
2.打字键盘区
3.数字键盘区
4.指示灯
5.编辑键区

三、输入法
1.切换输入法:ctrl+shift
2.选中的方法:
1)鼠标选中
2)按shift键移动左右键
四、记事本
1.保存文件:ctrl+s
点击文件–》保存
2.另存为:文件–》另存为–》选择需要保存的位置–》点击确定
3.退出:文件–》退出
点击关闭按钮
 Word文档编辑:
一、启动word2010
1.开始–》办公软件–》word 2010
2.右击鼠标–》新建–》选择docx文档–》命名文档
二、word 2010的界面组成部分
1.文件选项卡
2.功能选项卡
3.标题栏
4.滚动条
5.文档编辑区
6.功能面板
7.状态栏
三、保存
1.快捷键:ctrl+s
2.office(左上角按钮)–》保存
3.另存为:文件–》另存为–》选择存放位置–》保存
四、设置字号,字体
选中字体–》右击–》字体–》根据需要设置字体样式
五、复制:
1.选中需要复制的内容–》右击–》复制
2.ctrl+c
六、粘贴:
1.选择需要粘贴的位置–》右击–》粘贴
2.ctrl+v
【注意事项】要粘贴的时候必须先复制
七、剪切:
1.选择需要剪切的内容–》右击–》剪切
2.ctrl+x
八、撤销:
快捷键:ctrl+z
九、返回撤销:
快捷键:ctrl+y
十、查找:ctrl+f
十一、替换:先打开查找窗口–》替换–》输入要替换的内容–》全部替换(替换),快捷键:ctrl+f(ctrl+h)
十二、在word中新建word文档,ctrl+n
十三、页面设置:
1.页面布局–》文字方向(水平和垂直)
2.纸张大小:A4,B3
3.页边距:可以自定义,也可以选择word中的内置
4.纸张方向:横向和纵向
5.分栏:两栏或者多栏(分隔符可选)
十四、项目符号:
1.开始–》快速选择栏–》段落–》项目符号–》右侧小三角–》定义新项目符号
2.选择单级编号
3.选择多级编号
十五、标题样式:
1.开始–》样式右下角箭头–》左下角新建样式–》命名标题–》设置样式的字体和格式
十六、设置大纲级别:
视图–》大纲视图–》设置级别
十七、文档结构视图:视图–》文档结构图(打对勾)
十八、全选:ctrl+a
十九、将文章内各段文字用横线隔开
1.全选–》页面布局–》页面边框–》边框–》方框–》中间横线–》确定
二十:插入目录:引用–》目录–》插入目录–》确定
从目录跳转到内容:按ctrl键,鼠标单击想要跳转内容的目录
2.更新整个目录
二十一、页眉、页码、页脚:插入–》页眉(页码、页脚)–》编辑
二十二、段落、行距:开始–》段落(行距)【或者右击–》段落】.
二十三、表格:插入–》插入表格–》选择行和列–》确定
表格属性:选中表格–》右击–》表格属性–》设置表格样式和单元格样式
二十四、批注:选中内容–》审阅–》新建批注–》编辑内容
二十五、图表–》文件–》转换–》插入–》图表–》编辑数据
二十六、插入对象:插入–》选择对象–》选择需要插入的对象(excel工作表)–》编辑内容–》鼠标单击页面的其他部分

二十七、字数统计:审阅–》字数统计
二十八、1.加粗:ctrl+b
2.斜体:ctrl+i
3.下划线:ctrl+u
二十九、亦真亦幻效果:alt+f11–>视图–》立即窗口–》写上相应的代码–>回车
亦真亦幻的代码:Selection.Font.Animation=wdAnimationShimmer
赤水情深Selection.Font.Animation=wdAnimationMarchingRedAnts
乌龙绞柱Selection.Font.Animation=wdAnimationMarchingBlackAnts
七彩霓虹Selection.Font.Animation= wdAnimationLasVegasLights
闪烁背景Selection.Font.Animation=wdAnimationBlinkingBackground
礼花绽放Selection.Font.Animation=wdAnimationSparkleText
三十、新加字体:将下载的字体放置在c://windows//Fonts目录下面
 Excel电子表格处理:
一、办公室表格处理软件:
1.office Excel
2.Wps excel
二、Excel2010的界面组成部分:
1.单元格名称
2.功能选项卡
3.标题栏
4.功能面板
5.编辑区
6.单元格
7.工作表导航按钮
8.工作表标签
三、工作簿和工作表
1.一个工作簿中包含3个工作表(默认)
2.每个工作表右击都可以重命名、删除、插入、移动和复制、改变颜色
四、编辑内容:
1.在单元格中直接编辑
2.在编辑栏中编辑
五、复制ctrl+c
粘贴ctrl+v
六、移动单元格:
将鼠标光标悬浮在单元格边框上,移动即可
七、删除单元格:
1.选中需要删除的单元格–》delete键
2.右击–》删除–》选择需要的条件–》确定
八、插入:选择需要插入的位置–》右击–》插入列(或者行)
九、单元格自动计算:
文件–》选项–》高级–》转换Louts1-2-3公式打上对勾
十、1.设置行高:开始–》格式–》行高
2.选中行–》在行号处上下拉
十一、设置列宽:
同设置行高
十二、设置单元格格式:
日期为例:
选中需要设置的单元格–》右击–》设置单元格高格式–》选择对应的日期格式
十三、设置条件格式:
选中数据–》开始–》条件格式–》新建规则–》只为包含以下内容的单元格设置格式–》设置>(或< 、<= 、>=)–》格式(字体、填充)–》确定
十四、插入图表:
选中统计的数据–》插入–》选择需要的图表–》设置格式
十五、公式:
1.求差:选中需要放置值的单元格–》输入=–》选择数据,中间用"-"隔开–》回车
2.求和(sum):选中所有需要求和的数据–》自动求和
3.平均数(avgrage)
4.乘法:product
5.绝对值:abs
6.求余数:mod
7.最大值:max
8.最小值:min
十六、排序:选中需要排序的数据–》开始–》排序和筛选
十七、筛选:选中数据–》开始–》排序–》筛选
十八、高级筛选:数据(菜单)–》筛选(高级)–》将筛选结果复制到其他位置–》选择需要筛选的数据–》选择条件–》选择要复制的位置–》确定
十九、冻结窗格:选择需要冻结的范围–》视图–》冻结窗格–》冻结首行(或者首列)
二十、打印:ctrl+p
文件–》打印–》设置打印格式

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